Règlement

1. Ce règlement fait intégralement partie du contrat entre l’organisateur et le nageur. Ce règlement s’applique également lors d’une modification du nom de la personne inscrite ou lors d’inscriptions d’autres personnes; dans ces cas, le nageur qui fait les démarches s’engage à communiquer ce règlement aux tiers concernés.

2. Responsabilité
2.1. La responsabilité de l’organisateur et de ses partenaires n’est pas engagée pour les risques de toutes natures prises par les participants. Le participant est, en particulier, responsable de se présenter au départ en bonne santé et bien entraîné. Les nageurs doivent être personnellement assurés.

2.2. L’organisateur décline toute responsabilité vis-à-vis des spectateurs et des tiers.

3. Déclaration relative à la protection des données
Les dispositions ci-après s’appliquent à la saisie et à l’utilisation de vos données personnelles lors de la réalisation de notre course.

3.1. Quelles sont les données dont nous assurons le traitement ?
Pour que votre inscription et la réalisation de notre course s’effectuent correctement, vous devez obligatoirement remplir les champs du formulaire d’inscription. Vous avez la possibilité d’inscrire d’autres personnes que vous-même. Dans ce cas, nous sommes fondés à considérer que vous êtes en droit de nous transmettre leurs données.
L’indication de votre adresse électronique, en vue de l’envoi d’informations en rapport avec la manifestation, repose sur un choix délibéré de votre part. En cas d’inscription en ligne, l’indication de l’adresse électronique est obligatoire, car nous en avons besoin pour la confirmation et les éventuelles questions complémentaires.

3.2. Gestion de vos données personnelles
En cas d’inscription en ligne, vous avez la possibilité de modifier vous-même vos propres données à tout moment par le biais de votre fiche nageur vous étant spécifique, à l’adresse www.coupedenoel.ch.

3.3. Autorisation au traitement des données
Par votre inscription, vous donnez votre autorisation à la publication de votre nom, de votre prénom, de votre année de naissance, de votre lieu de domicile, de votre numéro de bonnet, de votre temps de course et de votre classement dans les listes de départ et de classement de la manifestation. Cette autorisation est valable pour la publication sur Internet aussi bien que dans des médias imprimés, à la télévision, via télétexte, en vue de l’affichage des listes ou des annonces faites par les speakers. Les photos et films réalisés en liaison avec notre course peuvent être utilisés à la télévision, sur Internet, dans nos propres moyens publicitaires, dans des magazines ou des livres sans donner droit à indemnisation.

3.4. Autres informations et contact
Pour toute information complémentaire concernant la protection des données, nous vous prions de vous reporter à nos „dispositions relatives à la protection des données“ détaillées figurant sur notre site web www.coupedenoel.ch/2014/08/protection-des-donnees. Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.

4. Annulation de la course
4.1. Si la course ne peut pas se dérouler ou se dérouler que partiellement pour des raisons de force majeure (y.c. conditions météorologiques extrêmes), il n’existe aucun droit au remboursement ou au report de l’inscription.

5. Santé
5.1. Si vous deviez, dans les jours qui précèdent la course, tomber malade ou être fébrile, vous devez renoncer à toute participation. Si, durant la course, vous deviez rencontrer un problème de santé (par exemple: difficulté pour respirer, vertiges, fortes douleurs, etc.), veuillez immédiatement en avertir les sauveteurs postés tout le long du parcours. Le médecin et le personnel sanitaire peuvent décider d’interrompre la course d`un(e) participant(e) qui présenterait des signes de défaillance. Les participants de plus de 35 ans, ainsi que les groupes à risques (par exemple: maladie du cœur, problèmes respiratoires ou de poumons, surpoids, etc.). doivent se soumettre à un contrôle médical régulier.

6. Alcool, autres stupéfiants et produits dopants
6.1. La consommation d’alcool et de stupéfiants est interdite durant la course. Le starter est en droit d’empêcher le départ d’un nageur présentant des signes de consommation d’alcool ou d’usage de stupéfiants. Par ailleurs, la Coupe de Noël est aussi une course chronométrée et l’usage de produits dopants est interdite.

7. Compétition
7.1. La manifestation est organisée selon les catégories publiées sur notre site internet www.coupedenoel.ch. L’épreuve est ouverte aux nageurs qui ont atteint l’âge mentionné dans le programme.

7.2. Le parcours est d’environ 100m.

7.3. Les directives de sécurité sur le parcours sont à respecter. Aucune aide extérieure, de quelque forme que ce soit n’est autorisée.

7.4. Le port de combinaison de plongée et/ou l’utilisation de tout moyen de propulsion accessoire sont prohibés.

7.5. Tout participant ralentissant ostensiblement son parcours et tout comportement pouvant être manifestement d’ordre antisportif pourra être disqualifié par le starter.

8. Inscription
8.1. L’inscription doit être faite online par Internet (sur le site www.coupedenoel.ch). Les inscriptions par téléphone ou courriels ne sont pas acceptées.

8.2. L’organisateur se réserve le droit, en tous temps, de pouvoir disqualifier des nageurs sans dédommagement ni remboursement de la finance d`inscription dans le cas où de fausses déclarations sont données lors de l`inscription ou en cas d`utilisation de produits interdits (par exemple dopants, alcool ou stupéfiants) ou pour toute infraction au présent règlement.

8.3. L’organisateur peut fixer un nombre limité de nageurs. Si le nombre maximum est atteint avant la clôture des inscriptions, les inscriptions ultérieures ne peuvent plus être prises en considération. Les inscriptions sont enregistrées dans l’ordre de réception des paiements.

8.4. Si un coureur ne participe pas à la course ou s’il ne termine pas l’épreuve, il ne peut prétendre à aucun remboursement, ni dédommagement de la part de l’organisateur. Les inscriptions effectuées à double sont remboursées (sans les frais de transaction) auprès de notre secrétariat.

8.5. Le bonnet est personnel et non-transmissible, il ne peut pas être vendu. Il est interdit de prendre part à l’une des courses sans Bonnet ou avec le bonnet d’une autre personne sauf pour les groupes humoristiques. En cas de force majeure, l’inscription peut être transférée à un autre coureur avant la fin du délai d’inscription, en transmettant à l’organisateur une demande dûment motivée et les données du nouveau coureur dans ce délai. Aucun changement de coureur possible après le délai d’inscription.

8.6. Changement de distance possible sans frais jusqu’au délai d’inscription.

9. Organisation
9.1. La « Coupe de Noël » est organisée par l’Association « CDN 1934 », CHE-264.580.104. Détails complets au Registre IDE@OFS → ; mail : contact@coupedenoel.ch

9.2. Le for juridique est à Genève

9.3. Sous réserve des modifications de l’organisateur.