Conditions générales

Coupe de Noël (CdN) - Règlement 2024 – 86ème édition

1. Renseignements & Organisation
La Coupe de Noël est une épreuve de natation dans le lac, ouverte aux catégories indiquées ci-après :
L’épreuve est organisée par l'association CdN 1934 CHE-264.580.104 avec le soutien du Service des Sports de la Ville de Genève.

2. Parcours & Ravitaillement
2.1. Le départ se situe sur la rive gauche de la rade de Genève, au ponton d’embarquement de Swissboat Navigation sis au Jardin Anglais.
2.2. L’arrivée est constatée environ 100 mètres plus loin en aval, par la touche de l’échafaudage d’arrivée. Dès leur arrivée, les concurrents regagneront rapidement le quai en empruntant les escaliers disposés à cet effet. (Promenade du lac)
2.3. Chaque participant reçoit un thé bouillant (sucré) dès la sortie de l’eau sur la promenade du Jardin Anglais.

3. Catégories
3.1. Les catégories admises au départ des 100m sont : Catégories né(e)s en
N° 1 Messieurs 1994 à 2009
N° 2 Dames 1994 à 2009
N° 3 Seniors Messieurs 1979 à 1993
N° 4 Seniors Dames 1979 à 1993
N° 5/6 Vétérans 1 Messieurs / Dames 1964 à 1978 N° 7/8 Vétérans 2 Messieurs / Dames 1963 & avant N° 19 Humoristique 2009 & avant

3.1.1 Catégorie spéciale pour les courses élite hommes & femmes. Sans critère d’âge. (15 ans et plus)
L’organisateur met en avant la compétition avec 2 séries The Race (élite H + élite F) avec Prize Money aux plus rapides. (Or, argent, bronze, chocolat & 5ème). Les vainqueurs de ces courses seront considérés comme les grands gagnants de l’événement catégorie compétition.
Deux séries :
1. Dimanche 22.12.2024 10h00 The Race élite H
2. Dimanche 22.12.2024 10h30 The Race élite F

3.2. L’organisateur se réserve le droit de composer ou de bloquer des séries selon nécessité. (Partenaires &/ou écoles romandes). Les classements s’effectueront selon les catégories précitées. La catégorie N° 19 ne sera pas chronométrée, donc pas de classement disponible.

3.3. L’organisateur prévoit de faire nager les compétiteurs en catégorie « chrono » dans la matinée du dimanche entre 8h30 et midi.


4. Convocation. Chambre d’appel. Vestiaires. Village Coupe de Noël :
4.1. Les concurrents se changent à l’intérieur du bateau « Le Genève ». L’organisateur prévoit des vestiaires chauffés mais sans douche ! (zone mixte). Des WC seront installés sur le quai Marchand.
4.1.1. Les vestiaires sur le bateau « Le Genève » seront ouverts dès 7h45.
4.1.2. L’organisateur offre au sein du village Coupe de Noël un Jacuzzi suédois géant – chauffage au feu de bois – pour chaque participant.
4.1.3 Nous demandons aux participants de ne pas rester trop longtemps dans le Jacuzzi afin de proposer un tournus à chaque participant.

4.2. Après leur course, chaque concurrent rentre à pied sur la promenade du Jardin Anglais. Ensuite, chacun profite du Jacuzzi &/ou retourne sur le bateau « Le Genève » pour se changer.

4.3. L’organisateur demande aux participants qui désirent se déguiser avec de la peinture et/ou des accessoires salissants d’utiliser les endroits spécialement mis en place ceci afin de protéger les lieux. Nous recommandons vivement l’usage de produits, accessoires ou objets non polluants.
4.3.1. Les déguisements encombrants peuvent être déposés dès vendredi 20.12.2024 sur le débarcadère menant au radeau de départ avec une demande au préalable à l’organisateur contact@coupedenoel.ch
4.3.2. Les déguisements ou restes de déguisements laissés à l’abandon sur le site seront jetés à la fin de l’événement dans une benne au quai Marchand &/ou dans des containers proches de l’arrivée.
4.3.3. Les objets trouvés seront disponibles auprès des personnes responsables des valeurs sur le bateau Le Genève le jour « J », puis par la suite veuillez contacter l'organisateur sur e-mail : contact@coupedenoel.ch
4.3.4. L’organisateur se décharge de toutes responsabilités quant aux vols ou pertes d’effets personnels dans les vestiaires du bateau « Le Genève » & pour les pertes de matériels dans l’eau lors de la course ainsi que sur le quai lors du retour à la chambre d’appel et vestiaires.
4.3.5. Musique pour groupes humoristiques. Nous n’acceptons plus les clés USB. Les fichiers « sons » doivent être impérativement envoyés par e-mail au comité d’organisation 5 jours avant la manifestation à l’adresse suivante : contact@coupedenoel.ch

4.4 Les participants seront appelés en chambre d’appel qui se situe dans une tente proche du quai Marchand. Les heures d’appel seront affichées soit sur le bateau soit en chambre d’appel soit sur les sites internet de la manifestation. www.coupedenoel.ch
L’appel de la première série aura lieu dès 08h00 environ sur le bateau le Genève. Ensuite, les concurrents devront se diriger sous la tente de la chambre d’appel proche du quai Marchand. A cet endroit, ils retireront leur bonnet & leur puces électroniques à l’appel de leur nom. (puces et bonnets pour les nageurs en catégorie compétition uniquement) Ils pourront également déposer peignoirs, serviettes &/ou chaussures, sandales ou nu-pieds.

4.5 Le port du bonnet fourni par l’organisateur est obligatoire pour toutes participations en série compétition contre le « chrono » si le chronométrage n’est pas assuré par une puce électronique. Le bonnet sera porté de manière à ce que le numéro soit bien visible. Si la puce électronique est présente, il faudra suivre les indications de l’organisateur pour la marche à suivre de l’utilisation de cette puce. Pour être classé, le nageur doit porter son bonnet (et/ou sa puce) jusqu’à la fin de la course et toucher la ligne d’arrivée. Chaque nageur pourra garder son bonnet MAIS IMPERATIVEMENT RENDRE SA PUCE ELECTRONIQUE si cette dernière est utilisée pour la 86ème édition. Une pénalité financière de CHF 50.- sera facturée si la puce électronique n’est pas rendue à la sortie de l’eau.

4.6 Le premier départ sera lancé au son du starter à 8h30 précises. (Pistolet)
4.6.1. Ensuite, chaque 5 minutes, le starter fera partir les séries suivantes.
4.6.2. Pour des raisons de sécurité et en accord avec Le Sauvetage de Genève et la Brigade de la Navigation, le starter ne pourra pas lancer plus de 2 séries au maximum dans l’eau. (Soit un total de 50 nageurs)

4.7. Le programme ne sera pas envoyé mais disponible sur le site internet de l'organisateur.


5. Prix
5.1. Chaque concurrent classé (contre le chrono & en catégorie humoristique) recevra un mini prix souvenir (sous rèserve) qui lui sera remis immédiatement à la sortie de l’eau.
5.2. La remise des prix pour les catégories compétition/chrono élite H & F aura lieu sur place au Jardin Anglais dès la sortie de l’eau.
5.3. Un prix spécial « Prize Money » sera attribué aux 5 plus rapides des courses élite hommes et femmes pour « The Race H » et « The Race F ».


6. Inscriptions
6.1. La finance d’inscription 2024 est fixée à CHF. 40.- par concurrent, payable à l’inscription. (Pour nos partenaires, les tarifs peuvent être différents).

6.2 Pour certains cas et lors d’inscriptions sur facture et non « online », le paiement est à 10 jours. (Une inscription sur facture est permise aux personnes n’ayant pas internet ou pas de carte de crédit). La finance d’inscription comprend l’entrée sur le bateau « Le Genève », l’utilisation du garde valeurs, la surveillance pendant la course, le ravitaillement, le jacuzzi, le chronométrage de la catégorie compétition & le prix souvenir.

6.3 Le nombre de participants est fixé à 4’500 pour l’année 2024. max 2'250 pour samedi 21.12.2024 et max 2'250 pour dimanche 22.12.2024 (Les 4’500 premiers inscrits)
6.3.1 Deux séries spéciales en der le samedi et dimanche 21 & 22 déc 2024 à 16h00 seront proposées aux bénévoles de la section du water-polo du GN1885 (max 2 x 25 participants)

6.4. Pour les inscriptions éventuellement non acceptées, l’organisateur remboursera la finance d’inscription.
6.4.1 L’organisateur gère une liste de bons de participation gratuite. Sur présentation d’un certificat médical valable, le participant qui n’a pas pu nager se verra remettre un bon pour l’édition suivante. L’organisateur offre également des bons pour des jubilés de participation et pour les podiums de la précédente édition. L’organisateur se réserve également le droit d’inviter des nageurs exceptionnels.
6.4.2 L’organisateur n’effectuera plus de modifications d’inscriptions après le 30 novembre 2024. (Plus de changement)

6.5. Les inscriptions « online » pour les 2 Coupes (samedi & dimanche) seront accessibles sur notre site internet en 2 temps à l’adresse suivante : https://www.coupedenoel.ch/Mop/CMS/login.php
6.5.1. Les nageurs compétition en catégorie chronométrée pourront s’inscrire online avant les groupes humoristiques. (le 16.10.2024 dès 19h00)
6.5.2. Les nageurs en catégorie humoristique pourront s’inscrire online uniquement après la catégorie « chrono ». (le 19.10.2024 dès 13h00)
6.5.3. Pour toutes personnes inscrites en catégorie « chrono », il est obligatoire de nager avec un bonnet numéroté &/ou une puce électronique. (Fournis par l’organisateur en chambre d’appel)
6.5.4. Il n’y aura pas de mélange au sein d’une même série entre les nageurs «chrono» & «humoristique».
6.5.5. Aucun nageur en catégorie humoristique dans une course contre le chrono (compétition)


7. Inscription du Père ou Mère Noël (animation dimanche)
La cotisation pour sa participation est fixée symboliquement à CHF 1.- La mission du père ou mère Noël est définie par les organisateurs.


8. Inscriptions « online »
Un internaute désirant gérer un groupe ou simplement s’inscrire en ligne à une série doit passer par la page de création d’un compte utilisateur.
Une fois le compte crée l’utilisateur peut se connecter pour effectuer diverses opérations telles que :
- Gérer ses données personnelles et sa « fiche nageur ».
- Gérer son groupe (ajouter, supprimer un membre).

- Gérer des « fiches nageurs » et ensuite être responsable de gérer les données de ces nageurs.

- Gérer les inscriptions de ses membres à une série donc de gérer l’inscription et le paiement de manière électronique des frais d’inscriptions.

Attention : Chaque responsable de groupe devra affecter ses nageurs à la nouvelle saison (saison après saison) sous l’onglet « Mon Groupe ». Saison 2024 - 86ème Samedi 21 et Dimanche 22 décembre.

L’internaute désirant gérer un groupe devra rapporter de ses membres le code unique obtenu lors de la création de leur « propre fiche nageur ». Puis, il sera chargé de saisir le code unique du nageur souhaité pour l’intégrer dans son groupe. La transmission du code unique appartient à l’internaute et à ses membres et ne relève en aucun cas d’une manipulation ou transmission par l’organisateur.
Il sera finalement en charge de payer l’intégralité du montant correspondant au nombre de personnes présent dans son groupe.
Seul les membres placés en saison 2024 pourront être inscrits. (Onglet MON GROUPE)
L’internaute aura un délai de 10 minutes maximum pour finaliser son inscription par le biais du paiement online.
L’inscription sera définitive dès le paiement de cette dernière.
Les chefs d'équipes ont la responsabilité de commander et payer les places pour tous les membres de son groupe.
Les chefs d'équipes, lors de leurs commandes online doivent également valider nos conditions générales et sont tenus d'informer toutes les clauses du contrat à ses membres.
Les participants inscrits par leur chef ne pourront sous aucun cas laisser leur départ les jour J de la manifestation à une autre personne.

Notre chambre d'appel se basera sur la liste officielle de l'organisateur

Notre règlement est visible sur notre site internet www.cdn1934.ch/règlement
Les nageurs inscrits seront notifiés par courriels en provenance de l’adresse suivante : contact@coupedenoel.ch (pour autant qu’une adresse électronique correcte et valable soit saisie dans la fiche nageur.)

Informations, explications pour les inscriptions :
Il est possible et conseillé de se rendre sur notre site internet pour avoir des clarifications et exemples pour administrer votre équipe, votre groupe, vos nageurs, vos membres ici ->
L’organisateur prévoit également une Newsletter pour donner des consignes pour les inscriptions online.


9. Responsabilité
9.1. Tous les participants doivent être personnellement assurés en RC et accident. Le comité d’organisation et le club organisateur et ses membres déclinent toute responsabilité en cas de sinistre, d’accident ou de maladie.

9.2. En s’inscrivant et en participant, chaque concurrent renonce à toute prétention en responsabilité ou autre contre le club organisateur et les personnes participant à l’organisation.
9.2.1 En s'inscrivant, chaque concurrent ne pourra pas retransmettre ou revendre ni donner son inscription à une personne tierce.

9.3. Le club organisateur prend toutes les mesures jugées nécessaires pour assurer la sécurité de l’épreuve. Le Sauvetage de Genève et la Brigade de la Navigation (anciennement POLNAV) dirigent le plan sécuritaire sur le site.

9.4. Aucune donnée saisie lors de l’inscription ne sera transmise à des tiers non autorisés.

9.5. Nous n'acceptons pas les nageurs anonymes.


10. Autres conditions
10.1. Tout participant faisant de la publicité personnelle se verra interdire le départ par le starter. Les groupes de sociétés peuvent le faire mais sur demande au préalable à l'organisateur.
10.2. Tout départ anticipé dans la catégorie compétition sera pénalisé de 10 secondes.
10.3. Le port de combinaison de plongée, de gants, de palmes et/ou l’utilisation de tout moyen de propulsion accessoire sont prohibés.
10.4. Tout participant ralentissant ostensiblement son parcours, retardant ainsi le départ de la série suivante, pourra être disqualifié par le starter.
10.5. En cas de force majeure, d’épidémie, de pandémie, l’organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement et le parcours et/ou de retarder, reporter ou d’annuler l’épreuve.
10.6. En cas de défection ou d’annulation de l’épreuve, aucune finance d’inscription ne sera remboursée. Par temps incertain, une information sera visible sur le site internet du club organisateur ainsi que sur la page Facebook Coupe de Noël, Genève.


11. Mise en garde
11.1. L’organisateur conseille aux participants de tester leur déguisement en eau vive et froide avant le jour J de la manifestation.

11.2. Il est impératif que les déguisements n’empêchent aucunement la nage ou le déplacement dans l’eau. IMPORTANT : Le service de sécurité du lac (incluant le Sauvetage de Genève, la Brigade de la Navigation, etc.) et l’organisateur, se réservent le droit, sans préavis, de refuser l’accès à la course ou de demander à tout participant de sortir de l’eau s'il est jugé "non-capable" de nager ou de se déplacer avec un déguisement « non conforme ».

11.3. La manifestation est classée « dangereuse » par le domaine public. Le plan sécuritaire est élaboré, approuvé et dirigé par la Brigade de la Navigation.

11.4. L’organisateur s’entoure de plusieurs acteurs pour mettre en place une sécurité maximum pour chaque candidat. (Brigade de la Navigation, Capitainerie, Sauvetage, Sanitaires, SISL, médecin, plongeurs/sauveteurs de différents clubs de plongée – PLO)

11.5. Si urgence(s) et en accord avec les autorités et les partenaires de la sécurité, l’organisateur fera appel à une ambulance en téléphonant au No 144. Cette dernière sera orientée au quai Marchand.

11.6. Un « nid de blessé » sera prévu au poste de police de la navigation du quai Marchand pour donner les 1ers soins et attendre l’ambulance si besoin.

11.7. L’organisateur convoque au moins un médecin officiel et ce dernier sera présent tout au long de la manifestation sur le ponton (radeau) du départ en contact permanent avec les responsables de la sécurité.

11.8. Le risque zéro n’existe pas mais les organisateurs s’engagent avec les différents partenaires à encadrer la manifestation le mieux possible pour la sécurité de tous.


12. Course longue distance. Spécial jubilé chaque 5 ans : le dernier jubilé s'est tenu en 2023 (La Givrée du Jet d'Eau)


13. Communication
13.1. L’organisateur prévoit d’envoyer des « newsletters » et/ou des flash infos par e-mail afin d’informer les participants sur toutes les réformes vis-à-vis de la course et du « Village Coupe de Noël ».

13.2. En s’inscrivant, chaque participant confirme avoir pris connaissance et accepté les conditions générales et le Règlement 86ème édition également (visible sur notre site internet).
13.2.1 Lors d'inscriptions groupées effectuées par le chef d'équipe, tous les participants se doivent d'être informés par leur chef de toutes les informations de nos Conditions Générales et Règlement.

www.coupedenoel.ch E-Mail : contact@coupedenoel.ch

Organisation : Association CdN1934 hotline sur whatsapp +4179.693.65.92


Genève, août 2024